PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

マネジメントシステムの構築および継続的改善

法令・規範の遵守

個人情報の取り扱い

安全対策の実施

苦情、相談、お問い合わせ

＜個人情報の取扱いについて＞

1. 組織の名称、住所、代表者氏名

2. 個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

3. 個人情報の利用目的

サービス利用者の個人情報

• 連絡・メールマガジン・DM・各種お知らせ等の配信・送付のため
• 改善・新規サービスの開発・ポイント利用状況の調査・分析およびマーケティングのため
• ご意見、お問い合わせ、クチコミ投稿内容の確認・回答のため
• 利用規約等で禁じている、商用・転用目的での各種申込行為、各種多重申込、権利譲渡、虚偽情報登録などの調査と、それに基づく当該申込内容の詳細確認のため
• 料金請求と課金計算のため

業務委託された制作データ内の個人情報

• 業務委託されたWeb制作およびシステム開発業務遂行のため

採用応募者の個人情報

• 求人応募に対しての問い合わせ対応のため

従業員個人情報

• 社会保険関係書類作成のため
• 給与支払いのため
• 勤怠管理のため
• 業務に関する連絡等のため
• HPでの広報・PR活動のため

4. 苦情、相談、お問い合わせ

5. 個人情報の開示等請求の手続き

開示等請求手続きの流れ

• 開示等ご請求窓口へ、電話またはFAXで申し込み
  • ↓
• 当社より所定の書類を郵送
  • ↓
• 必要書類と手数料（利用目的の通知・開示の場合）を開示等ご請求窓口へ郵送
  • ↓
• 当社にて必要書類及び手数料を確認し、開示等請求に対する回答を送付

開示等の請求先

開示等のご請求は、開示等ご請求窓口まで、電話またはFAXでお申し込みください。
当社所定の請求書を郵送いたします。

【開示等ご請求窓口】
株式会社アートピース
個人情報保護管理者　熊倉 康裕
TEL　03-6721-9288
FAX　03-6721-9289

開示等の請求に必要な書類

※ ご本人によるご請求の場合

• ①当社所定の請求書
• ②本人確認のための書類（a～dいずれかのコピー1通）
  • 　a. 運転免許証（表・裏ともに）※注
  • 　b. パスポート
  • 　c. 健康保険証
  • 　d. 年金手帳

※ 代理人によるご請求の場合（上記①、②に加え、③、④が必要となります）

• ③代理権確認のための書類（a、bいずれか）
  • ♢ 法定代理人（親権者または成年後見人）の場合
    a. 戸籍謄本、または成年後見登記事項証明書等、法定代理権があることを確認できる書類
  • ♢ 任意代理人の場合
    b. 委任状（本人の署名捺印のあるもの）及び印鑑登録証明書（委任状に捺印された本人の印鑑のもの）
• ④代理人確認のための書類（a～dいずれかのコピー1通）
  • 　a. 運転免許証（表・裏ともに）※注
  • 　b. パスポート
  • 　c. 健康保険証
  • 　d. 年金手帳

※注：運転免許証のコピーをご提示頂く場合は、本籍地をマジックで塗りつぶして下さい。

開示等の請求に必要な手数料およびその徴収方法

利用目的の通知、または開示をご請求の場合、手数料を頂戴しております。
必要書類をご郵送いただく際、以下の金額の郵便切手を同封してください。
利用目的の通知、開示のご請求一件につき　１０００円
その他のご請求（内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の場合、手数料は不要です。

開示等の請求に対する回答

ご本人（代理人請求の場合は代理人）のご希望の方法により、送付いたします。
※所定の「請求書」に回答方法のご希望を記載する欄があります。

開示等の請求に応じられない場合

以下の①～⑥に該当する場合、開示等のご請求にお応えできません。お応えできない場合は、
その旨理由を付記して通知いたします。手数料の返却は致しかねますので、ご了承ください。

1. ①本人確認ができない場合
2. ②代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
3. ③所定の請求書類に不備があった場合
4. ④本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
5. ⑤当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
6. ⑥法令に違反することとなる場合

開示等の請求で取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求にともなって取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲でのみ取り扱う
ものとします。

6. 個人情報の安全管理のために講じた措置について